06 1502 3037 info@qfactors.nl
Declaraties automatiseren?

Declaraties automatiseren?

Het handmatig invoeren van kostendeclaraties, kilometerdeclaratie en urenverantwoording kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Gelukkig zijn er geautomatiseerde oplossingen beschikbaar. Met eSmartBox kunnen medewerkers hun gegevens digitaal invoeren, wat fouten minimaliseert en efficiëntie verhoogt. Automatisering zorgt voor snellere verwerking, goedkeuring, rapporten en naleving. Hierdoor hoeft men alleen nog de ingevoerde declaraties te controleren en goed te keuren, waardoor tijd en middelen worden bespaard en het proces efficiënter en nauwkeuriger wordt.

Wat is uw mening? Moet het declareren handmatig via een app gebeuren of kiest u toch voor het geautomatiseerd declareren?

Kiest u voor ERP software of losse apps?

Kiest u voor ERP software of losse apps?

Toch wel vreemd dat deze vraag gesteld wordt….. Ook de vraag of u veel risico wilt lopen dat uw bedrijf stil komt te staan omdat uw geautomatiseerde systemen niet (goed) werken.
Tegenwoordig hebben wij onze computer in altijd bij ons in de vorm van onze smartphone. Deze is dan ook goed gevuld met vele apps zoals een app voor km-declaratie, urendeclaratie, onkosten declaratie, CRM, etc. Is het niet gemakkelijker om al deze apps in één systeem te hebben? Zou het niet mooier zijn dat al deze losse apps als het ware aan elkaar gekoppeld zouden zijn?

Ik ben echt benieuwd wat jullie hiervan vinden en wat voor jullie de oplossing zou zijn.

 

Vindt u het belangrijk dat uw systemen goed werken?

Vindt u het belangrijk dat uw systemen goed werken?

Toch wel vreemd dat deze vraag gesteld wordt….. Ook de vraag of u veel risico wilt lopen dat uw bedrijf stil komt te staan omdat uw geautomatiseerde systemen niet (goed) werken. Dit lijken mij echt onnodige vragen. Ik krijg dan als antwoord dat men natuurlijk geen risico wil lopen en dat men het heel belangrijk vindt dat alle applicaties die gebruikt worden correct werken.
Het is dan wel heel vreemd dat men bij wijzigingen van applicaties, opleveringen van nieuwe releases of  bij migraties geen professionele testers inhuurt, maar het testen aan (eind) gebruikers over laat. Bedrijven zeggen dat zij geen risico’s willen lopen, maar ondanks dat geen professionele testers inhuren om vast te stellen of de opgeleverde resultaten ook echt zijn wat men er van verwacht. Wat is de schade als u niet via het web te bereiken bent of als een (potentiële) klant niet bij u terecht kan met vragen of zelfs geen klant kan worden omdat uw systemen niet werken. Uw onderneming zou dan wel eens een zinkend schip kunnen worden. Het lijkt me goed voor iedereen om hierover na te denken en het testen ook heel serieus te nemen.
Geverifieerd door ExactMetrics